Cosa rende un progetto creativo eccezionale? Se vi è già stata posta questa domanda, avete risposto in base al risultato o in base al processo?
Quando parliamo di progetti creativi eccezionali, parliamo di progetti che combinano le capacità artistiche del designer e gli obiettivi del cliente.
Nella gestione di un progetto, è estremamente importante sapere cosa i clienti vogliono vedere come risultato finale, ed è vostro dovere come designer consigliare, applicare e adattare alle esigenze del cliente.
Ma cosa succede se il vostro cliente non conosce bene il processo creativo come voi? Cosa deve fare il vostro cliente per poter trasmettere esattamente ciò che desidera senza sforzo?
Ecco come un brief di progettazione può aiutare voi e il vostro cliente. In poche parole, il brief di progettazione servirà da paradigma per il flusso di lavoro del progetto e per i risultati attesi a una data stabilita.
Ma non tutti i brief di progettazione sono efficaci, né tutti i brief di progettazione danno risultati di successo. Come potete quindi, in qualità di designer, creare un brief di progettazione che garantisca progressi e risultati positivi?
In questo blog scoprirete cos'è un brief di progettazione e quali sono i suoi vantaggi. Imparerete anche come dovrebbe essere un brief di progettazione efficace e come si scrive un brief di progettazione.
Alla fine di questo articolo, avrete imparato abbastanza per avviare un brief di progettazione che soddisfi le richieste del vostro cliente e la vostra fame di successo.
Che cos'è un brief di progettazione?
Un brief di progettazione è uno strumento utilizzato nella gestione dei progetti che delinea il processo di progettazione. È un documento che descrive i dettagli del vostro ruolo di designer e ciò che il cliente si aspetta come risultato. Serve anche come guida per raggiungere le aspettative del cliente, producendo risultati realistici.
Per la maggior parte dei designer di siti web, un brief di progettazione può spesso includere il processo creativo per la creazione di loghi o la scelta dei colori e della tipografia giusti per il sito. Ma non sempre si limita a questo.
Il brief di progettazione può anche delineare le operazioni e le azioni previste nel sito. Ma soprattutto, il brief di progettazione può aiutare a tracciare i progressi per vedere i risultati precisi e fornire uno sguardo completo su ciò che voi e i vostri clienti avete ottenuto finora nella fase di sviluppo del web.
Vantaggi del brief di progettazione
Sapere cos'è un brief di progettazione non è sufficiente, bisogna anche comprenderne i vantaggi per poterlo sfruttare appieno.
Immagine presa dal sito web Swish
Ecco alcuni vantaggi della stesura di un brief di progettazione:
- Rende i progetti molto più facili da gestire
- Fornisce un flusso di lavoro completo per il progetto
- Fornisce una visione chiara e diretta di ciò che il cliente vuole e ha bisogno
- Raccoglie rapidamente le informazioni critiche necessarie
- Fornisce un calendario realistico per il progetto
- Evidenzia le pietre miliari del progetto per monitorare i progressi
- Coinvolge il cliente nel processo
- Identifica facilmente i compiti e determina le persone coinvolte
- Migliora la comunicazione di lavoro
- Aiuta a prevenire errori e complicazioni future
Si noti che il brief di progettazione comporta uno sforzo consapevole da parte vostra, del vostro team e del cliente. È fondamentale informare tutte le persone coinvolte nel progetto sul brief di progettazione.
Elementi di un buon brief di progettazione
Come deve essere un buon brief di progettazione? Come si scrivono i brief di progettazione di un sito web? Quali sono le fasi di elaborazione di un brief di progettazione per lo sviluppo di un sito web?
Non esiste una risposta rapida per tutte le domande sopra elencate. Fortunatamente, abbiamo stilato un elenco di elementi da includere nel vostro brief di progettazione.
• Sintesi del progetto
La sintesi del progetto dovrebbe includere fattori generali e di base del design, come lo stile generale e il tono del sito web. Un ottimo esempio di brief di progettazione dovrebbe discutere quali sono le preferenze del cliente in termini di design. A parte questo, potete anche collaborare con il cliente per discutere il design dei suoi concorrenti, in modo da poter capire quale design sarebbe più adatto.
• Obiettivi e finalità
Guardando diversi esempi di brief di design online, tutti hanno obiettivi chiari. I vostri obiettivi come designer sono chiaramente diversi da quelli del vostro cliente, quindi dovete trovare il modo di trovare un equilibrio e raggiungere entrambi. Per rendere gli obiettivi del vostro brief di progettazione più misurabili e realistici, potete fare uso di numeri e di un linguaggio semplice. Un ottimo esempio di obiettivo specifico potrebbe essere l'aumento del 10% dei click settimanali o l'aumento del 25% delle conversioni mensili.
• Calendario e budget del progetto
Il budget può essere un argomento difficile da trattare, quindi dovete convincere il vostro cliente a rivelare il suo budget in modo accurato, altrimenti potreste rischiare di mandare a monte il progetto. Il budget è estremamente importante per determinare dove concentrare le risorse finanziarie e applicare misure di emergenza in caso di mancanza di fondi. Anche la tabella di marcia è estremamente importante, in quanto si vuole essere in grado di monitorare i progressi all'interno di una determinata tempistica. Il calendario consente anche di evidenziare le tappe fondamentali del progetto.
• Pubblico di riferimento
Gli esempi di brief di progettazione spesso includono anche il pubblico di riferimento. Chiedete al cliente quale mercato sta cercando di raggiungere. Assicuratevi che il cliente sia in grado di fornirvi informazioni specifiche e pertinenti, come dati demografici e interessi. Sapere chi è il mercato di riferimento può darvi una chiara prospettiva di ciò che vogliono e di cui hanno bisogno come clienti. Potete anche discutere le preferenze dei dispositivi o dei browser del pubblico target per capire meglio il loro comportamento.
• Risorse e requisiti
I brief per la progettazione di un sito web dovrebbero anche delineare i materiali e le risorse necessarie. Di cos'altro ha bisogno il vostro cliente? Il cliente ha bisogno di un logo visivamente accattivante? Si tratta di elementi da determinare fin dalle prime fasi del processo di stesura del brief di progettazione. I requisiti di design includono anche risorse creative, formati di file e immagini. Dovete verificare tutti questi requisiti con i vostri clienti per evitare revisioni. L'identificazione delle risorse aiuta anche a risparmiare denaro, tempo ed energia.
Applicare il brief di progettazione al sito web
Ora che avete imparato a scrivere una dichiarazione di design, potete applicare quanto appreso progettando il vostro sito web con Strikingly. Se potete avere accesso a un modello di brief di progettazione online, Strikingly offre anche temi per darvi un vantaggio nella fase di sviluppo del sito web.
Per creare un sito web eccezionale per il vostro cliente in base al brief di progettazione che avete scritto, dovete solo seguire i passaggi seguenti:
1. Applicare i dettagli del brief di progettazione al web design
Immagine tratta da Strikingly
Supponiamo che il vostro cliente abbia bisogno di un sito web per la sua gioielleria. Il cliente ha indicato nel brief di progettazione che vuole una homepage che attiri immediatamente gli acquirenti online. Il cliente ha anche detto che vuole che la home abbia una serie di menu nella parte superiore della pagina.
Con i temi di sito web di Strikingly, potete scegliere diversi design per soddisfare le richieste del vostro cliente. Tutto ciò che dovete fare è creare il vostro account Strikingly.
Una volta creato il vostro account, potete visitare la vostra dashboard e cliccare su "Crea nuovo sito". In questo modo si accede a una pagina in cui è possibile selezionare dalla collezione di modelli di design web di Strikingly.
Una volta selezionato il design che soddisfa gli standard dei vostri clienti, potete applicare alcune modifiche come l'immagine di sfondo, il logo, il layout, i pulsanti, la tavolozza dei colori e la tipografia.
2. Creare un negozio online
Immagine tratta dalla pagina Discover di Strikingly
Se il vostro cliente ha scritto nel brief di progettazione che vuole vendere prodotti online, potete facilmente creare una pagina di negozio online con Strikingly.
Per aggiungere questa pagina al design del sito web, basta cliccare su "Aggiungi nuova sezione", quindi selezionare "Negozio". È possibile scegliere tra diversi design o crearne uno proprio in base alla descrizione del progetto.
Come si può vedere nell'immagine qui sopra, Strikingly offre strumenti e funzioni che consentono di presentare prodotti speciali e di mettere in evidenza alcune collezioni del negozio.
Se il cliente non è soddisfatto dell'aspetto della pagina del suo negozio online, è possibile modificare facilmente il layout e lo sfondo della pagina. Basta modificare le impostazioni relative al layout e allo sfondo di ogni sezione.
3. Aggiungere l'elenco del pubblico
Immagine tratta da Strikingly
Come già accennato in precedenza, un pubblico di riferimento è necessario quando si scrive un brief di progettazione. Con questa funzione di Strikingly, il cliente può ottenere informazioni significative sul comportamento del suo mercato di riferimento.
Per aggiungere questo strumento, è sufficiente fare clic su "Audience" nel menù a sinistra, quindi selezionare "Lista Audience".
L'elenco del pubblico può aiutare il vostro cliente a raccogliere informazioni sul suo pubblico target attraverso le iscrizioni via e-mail. Questa funzione consente inoltre al cliente di inviare e-mail e newsletter ai clienti.
Inoltre, è possibile aggiungere moduli, live chat, clienti e membri alla pagina dell'elenco del pubblico. Questo può aiutare il cliente a ottenere una buona prospettiva del pubblico.
Un buon brief di progettazione deve servire come strumento per combinare gli obiettivi del cliente con le vostre capacità di designer. Un ottimo brief di progettazione dovrebbe mantenere sia voi che il vostro cliente sulla strada giusta per il progresso. Con Strikingly, potete dare vita al vostro brief di progettazione e dare al vostro cliente il tocco finale di un web design di successo.
Immagine presa da Strikingly
