Gestire la propria attività può essere un ciclo infinito di pianificazione, manutenzione e sviluppo di beni e risorse. Per mantenere la vostra attività ben equilibrata e organizzata, in qualità di imprenditori dovete identificare i potenziali investimenti e le spese in conto capitale che contribuiranno alle operazioni e al miglioramento della vostra attività. L'identificazione delle spese in conto capitale per la vostra attività vi condurrà a varie opzioni su come tenere il passo con i vostri concorrenti, sviluppare le migliori strategie commerciali per raggiungere un'ampia gamma di clienti e approdare a piani alternativi per realizzare un'impresa redditizia. Investire in un immobile commerciale, ad esempio, può portare maggiori profitti e opportunità alla vostra attività, perché è più accessibile per i vostri clienti. Nel mondo degli affari, è utile capire e soppesare le cose nel modo giusto per poter elaborare un piano di gioco su come espandere la propria attività e mantenerla in funzione per un periodo di tempo più lungo. Un piano analizzato ed eseguito con cura può portare al successo l'intera azienda.
Qui a Strikingly abbiamo un gruppo di imprenditori con il proprio sito web. Per questo motivo abbiamo pensato che fosse una buona idea condividere una comprensione più approfondita di cosa sia la spesa in conto capitale e perché sia importante. Vi spiegheremo anche quali sono i tipi di spese in conto capitale in termini di funzionamento dell'azienda e di processo produttivo.
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1. Cosa sono le spese in conto capitale?
Le spese in conto capitale possono essere definite come tutti i fondi spesi per l'acquisizione di beni aziendali da utilizzare per più di un anno. Questi beni aziendali vengono utilizzati per migliorare, sviluppare ed espandere le operazioni aziendali e la gestione della produzione. A volte, le spese in conto capitale sono indicate come Capex o spese in conto capitale, ovvero il denaro utilizzato per acquistare e ampliare l'utilizzo delle immobilizzazioni. Comprendono anche gli importi spesi per apportare modifiche o miglioramenti alla sede, all'edificio, all'interno dell'ufficio, ai computer e ai software utilizzati nelle operazioni aziendali, ai mobili, ai veicoli per il trasporto e persino all'estensione o all'aggiornamento del contratto di locazione.
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In un articolo di Accounting Coach si afferma che le spese in conto capitale incrementano i rispettivi conti dell'attivo, che sono riportati nella sezione dell'attivo non corrente del bilancio intitolata immobili, impianti e macchinari. Una volta messe in servizio, le attività vengono ammortizzate in base alla loro vita utile. Anche l'ammortamento accumulato per queste attività è riportato tra le immobilizzazioni materiali. L'importo delle spese in conto capitale per un periodo contabile è riportato anche nel rendiconto finanziario come importo negativo (poiché si tratta di un'uscita di cassa) nella sezione delle attività di investimento. Molti analisti finanziari sottraggono l'importo delle spese in conto capitale dalla liquidità derivante dalle attività operative per ottenere il flusso di cassa libero dell'azienda. Ecco come l'Accounting Coach ha spiegato correttamente le spese in conto capitale attraverso le prospettive contabili.
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2. Quali sono gli esempi di spese in conto capitale?
- Acquisto di attività fisse (mobili, immobili, macchinari)
- Miglioramento di attività esistenti (a lungo termine o immobilizzate)
- Acquisizione di informazioni informatiche o sviluppo di software
3. Quali sono i tipi di spese in conto capitale?
Secondo il Corporate Finance Institute, esistono due tipi di spese in conto capitale:
- Spese per mantenere i livelli di operatività presenti nell'azienda.
- Spese che consentiranno un aumento della crescita futura.
Una spesa in conto capitale può essere tangibile, come un macchinario, o intangibile, come un brevetto. In un modo o nell'altro, entrambi i tipi di spesa in conto capitale mirano a ottenere risultati positivi e benefici a lungo termine per l'azienda.
4. Perché le spese in conto capitale sono importanti?
L'importanza di prendere la decisione giusta è fondamentale per la crescita e lo sviluppo dell'azienda. Per questo motivo, le decisioni più importanti, come la quantità di denaro da destinare alle spese in conto capitale, devono essere prese con attenzione. Ecco i motivi per cui è necessario dare grande importanza a un corretto investimento in spese in conto capitale che definiranno il futuro della vostra azienda.
- Effetti a lungo termine o permanenti
Le spese in conto capitale possono avere un effetto a lungo termine o permanente sull'azienda in termini di produzione e gestione dei profitti. Le decisioni relative agli investimenti in conto capitale possono determinare il successo o l'insuccesso delle operazioni aziendali. È necessario prevedere i possibili risultati che possono avere effetti a lungo termine sull'azienda.
- Difficile da invertire
Sebbene il budget per le spese in conto capitale sia molto importante, è difficile invertirlo in un modo che potrebbe comportare perdite per l'azienda e risultati negativi. Per esempio, nell'acquisto di attrezzature e macchinari per il processo di produzione, l'organizzazione dovrebbe prendere in considerazione attrezzature di alta qualità piuttosto che usate, che possono influire negativamente sulla produzione aziendale.
- Può essere molto costoso
In realtà, un budget per le spese in conto capitale può essere molto costoso all'inizio. Per i settori commerciali come la produzione, i fornitori di servizi e le piantagioni, gli alti costi iniziali per i beni fisici come gli uffici o gli edifici di produzione, i macchinari e la tecnologia software costano di solito un'enorme quantità di denaro. Anche se può essere molto impegnativo, è bene rendersi conto che l'importanza di queste spese in conto capitale gioca un ruolo importante per il futuro della vostra azienda.
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Molti investimenti di capitale e progetti coinvolgono enormi quantità di fondi che possono essere gestiti male se non c'è una buona struttura fin dall'inizio. Un'organizzazione dovrebbe creare un piano ben strutturato che includa il budget per le spese in conto capitale, il suo scopo e i suoi benefici e, soprattutto, un piano di riserva per annullare gli effetti negativi a lungo termine.
- Pensare ai valori a lungo termine
Quando si pensa ai valori e ai benefici a lungo termine delle spese in conto capitale acquistate per la propria azienda, è possibile elaborare facilmente le cose e prendere le decisioni giuste. Sia che decidiate di acquistare beni strumentali con i fondi aziendali esistenti o con un debito, dovete valutare attentamente le due opzioni e i loro effetti. Se avete identificato il valore di una specifica spesa in conto capitale e ciò che può fare per la vostra azienda, allora saprete che vale anche la spesa.
- Raccogliere dati accurati
La raccolta di dati accurati vi aiuta a prendere la decisione giusta. Ad esempio, si può sapere quale qualità o tipo di attrezzatura specifica è necessaria per aumentare il numero di produzioni. Assicuratevi che la fonte dei dati sia affidabile, per evitare di ottenere risultati indesiderati in futuro. Le spese in conto capitale devono essere supportate da dati accurati per giustificare le decisioni importanti.
- Rendere il tutto trasparente
In una grande azienda, la gestione delle spese in conto capitale coinvolge reparti e dipendenti. È fondamentale definire politiche che mantengano la trasparenza lungo il processo di acquisizione e acquisto. In questo caso, tutte le operazioni e le transazioni sono supportate da un'adeguata documentazione che può essere utilizzata dall'azienda in caso di problemi.
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Soluzione aziendale all-in-one di Strikingly
Sapevate che Strikingly offre una soluzione aziendale all-in-one ai nostri utenti? I proprietari di aziende trovano nelle funzionalità e nei servizi del nostro sito web uno strumento efficiente per gestire la propria azienda con facilità. La nostra soluzione business all-in-one comprende dominio, e-mail aziendale, negozio semplice e servizi di hosting. Abbiamo anche SEO e marketing che possono aiutare a stabilire una forte presenza online e il branding per la vostra azienda. I nostri utenti comprendono l'importanza delle spese di capitale da investire per mantenere e migliorare la propria attività online e offline. Infatti, la maggior parte degli utenti dei nostri account gratuiti trova ideale passare al nostro piano mensile o annuale per investire in una soluzione sicura, senza problemi e con un pacchetto all-in-one per gestire la propria attività sempre e ovunque. Questo è un buon esempio di spesa in conto capitale che darà forma a un futuro più luminoso per la vostra azienda in termini di portata del pubblico, reddito redditizio ed espansione. A chiunque piacerebbe l'idea di poter gestire la propria attività 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con la punta delle dita. Avere un'unica piattaforma per la fatturazione è di grande aiuto per gestire la contabilità della propria attività.
La maggior parte dei proprietari di aziende sta prendendo la decisione giusta di investire nella costruzione di un sito web per la propria attività, perché può far risparmiare tempo, fatica, risorse e persino manodopera. Investire in una tecnologia software avanzata è una delle spese in conto capitale più importanti che molti imprenditori considerano al giorno d'oggi.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
Aspetti fondamentali
Poiché la spesa in conto capitale è il denaro utilizzato per acquistare e migliorare o allungare la vita delle attività fisse di un'azienda, è importante avere un piano ben strutturato per avere successo negli investimenti in conto capitale. Un'organizzazione si sta avventurando in qualcosa che può o meno giovare all'azienda nel lungo periodo. Le spese in conto capitale necessitano di un'analisi e di una ricerca accurate prima che un'azienda decida di intraprenderle. Il budget per le spese in conto capitale deve essere accuratamente pianificato ed eseguito. Una volta presa la decisione giusta fin dall'inizio, i risultati non potranno mai essere sbagliati.
Le buone decisioni possono aiutare la vostra azienda a crescere. Con Strikingly, potete prendere la decisione migliore per creare un sito web con una soluzione aziendale all-in-one. Possiamo aiutarvi a espandere e gestire la vostra attività con i migliori strumenti e servizi insieme al nostro team di esperti. Cosa state aspettando? Prendete la decisione giusta e costruite subito il vostro sito web aziendale con noi.
