Le etichette di spedizione sono un aspetto importante della logistica dell'e-commerce, ma non sono sempre così semplici come sembrano. Se si commette un errore con le etichette di spedizione gratuite, questo può diventare rapidamente costoso, inefficiente e persino impedire la consegna degli articoli, indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda.
Sia che abbiate appena iniziato a distribuire i vostri primi prodotti e abbiate bisogno di qualche consiglio, sia che stiate consegnando pacchi da un po' di tempo, la nostra guida alle etichette di spedizione copre tutto ciò che dovete sapere.
Che cos'è un'etichetta di spedizione?
Un'etichetta di spedizione è un'etichetta di identificazione che aiuta a descrivere e identificare il contenuto di un contenitore o di una spedizione. Indirizzi, nomi, pesi e codici a barre di tracciabilità sono tutti inclusi in queste etichette.
Sebbene le etichette di spedizione possano sembrare una componente minore del puzzle dell'e-commerce, sono fondamentali per la logistica in entrata e in uscita, nonché per il successo, la portata e il piacere dei clienti del vostro negozio online.
Se create un'etichetta di spedizione, potete tracciare e controllare i vostri ordini, offrire un'esperienza positiva ai clienti, migliorare la fedeltà al marchio e la fidelizzazione dei clienti e, infine, aumentare la redditività.
Le etichette di spedizione sono importanti durante qualsiasi ispezione nel processo di gestione della catena di fornitura, poiché includono informazioni critiche sugli ordini. Anche il contenuto delle etichette di spedizione può essere specificato, soprattutto se si tratta di merci provenienti dall'estero. Ogni etichetta è unica e quelle obsolete non possono essere riutilizzate. Ogni consegna richiede la creazione di una nuova etichetta.
I tempi in cui si davano istruzioni umane su dove spedire gli ordini e come processarli sono finiti grazie alla tecnologia e all'automazione di ultima generazione. Per trasportare i vostri prodotti ai consumatori, dovete utilizzare etichette stampate automatizzate.
Qual è la necessità di creare un'etichetta di spedizione?
Le etichette di spedizione sono una piccola parte dell'intera procedura di imballaggio e consegna. Un'etichetta di spedizione è essenziale perché trasmette volentieri informazioni critiche alla catena di fornitura, alla tecnologia utilizzata e alle persone coinvolte, consentendo loro di avere una comprensione chiara e completa delle origini e delle destinazioni del pacco. Qualsiasi azienda deve continuamente cercare metodi per risparmiare tempo, fatica e denaro, e uno dei modi più semplici per farlo è la stampa di etichette di spedizione. Il risparmio di qualche secondo e di qualche centesimo su ogni pacco contribuisce all'efficienza aziendale totale.
Lo scopo di creare un'etichetta di spedizione può essere riassunto come segue:
- Migliore tracciabilità
Quando si tratta di prodotti sensibili al tempo, come le verdure, la tracciabilità delle spedizioni è fondamentale per garantire la qualità. È possibile, invece, stampare etichette di spedizione espandibili che possono essere utilizzate dai corrieri e come etichette di ritorno.
- Facilità di gestione dell'inventario
L'uso dei codici a barre per le spedizioni è il primo passo verso l'automazione del controllo dell'inventario. Essi consentono di tracciare automaticamente le SKU, di contare le scorte e di effettuare controlli incrociati sui livelli di inventario. L'inserimento manuale dei dati e il lavoro sui fogli di calcolo non sono più necessari.
- Riducono le discrepanze e gli errori
Aiutano i dipendenti e i magazzini/spedizionieri 3PL a smistare e inviare rapidamente le merci per la spedizione. Poiché facilitano il conteggio e la gestione computerizzata, si riduce il potenziale di errori e discrepanze. Inoltre, rendono quasi prive di errori le comunicazioni tra aziende e i trasferimenti di scorte.
- Aiutano a redigere i rapporti
Le etichette di spedizione contengono una serie di informazioni che possono essere utilizzate per generare report nei sistemi di gestione degli ordini e nei software ERP. Questi dati vengono utilizzati per una serie di funzioni, tra cui la valutazione del livello delle scorte, il riordino e il calcolo delle scorte in uscita.
- Sono convenienti e fanno risparmiare tempo
L'integrazione del software di fulfillment con le etichette di imballaggio offre vantaggi strategici e funzionali a un costo contenuto. Nel processo di creare un'etichetta di spedizione, vi assicurate che i vostri prodotti arrivino nei tempi previsti e in buone condizioni. Servono a una serie di scopi e migliorano la consegnabilità a passi da gigante rispetto al loro prezzo.
L'anatomia delle etichette di spedizione
Immagine tratta da Sendcloud
- Nome e indirizzo del mittente
- Nome e indirizzo del destinatario
- Il MaxiCode è un codice leggibile dalla macchina che può essere letto in qualsiasi direzione.
- Il codice di instradamento: specifica il modo in cui il pacco deve essere smistato all'interno della sezione di smistamento.
- Il codice a barre postale: il codice postale di destinazione.
- Numero di tracciamento - è il numero che viene fornito al consumatore per rintracciare il proprio articolo.
- Livello di servizio - la modalità di comunicazione preferita dal vettore (ad es. Express, Standard, ecc.).
Il corriere genera automaticamente la maggior parte dei dati. Le informazioni più importanti per crearei un'etichetta di spedizione sono le seguenti:
- Nome e indirizzo del mittente
- Il nome e l'indirizzo del destinatario
- Il metodo di servizio
- È importante sapere che le etichette di spedizione hanno in genere un formato di 4 x 6 pollici (10 x 15 cm). Se questo non è adatto al vostro pacco, i formati disponibili sono 6 x 3 pollici (15 x 7 cm) e 4 x 4 pollici (14 x 14 cm) (10 x 10 cm).
Come funzionano le etichette di spedizione?
L'immagine è tratta dal sito web dell'utente Strikingly
Le seguenti informazioni sono solitamente incluse in una moderna etichetta di spedizione:
- L'indirizzo di origine e di destinazione del pacco
- Il peso del pacco
- Informazioni interne sulla spedizione
- Un codice a barre per la tracciabilità
- La priorità dell'ordine
Per creare un'etichetta di spedizione, le informazioni sopra elencate sono fondamentali per far arrivare gli ordini a destinazione il più rapidamente possibile. Ciò è particolarmente importante se la vostra azienda online offre più opzioni di spedizione, poiché gli acquirenti vogliono ricevere esattamente ciò che hanno pagato e atteso.
Di seguito è riportato un esempio generico di etichetta di spedizione. Potrebbero essere disponibili campi aggiuntivi sulle etichette preferite dal vettore di spedizione scelto per spedire i vostri articoli.
Gli ordini possono subire ritardi nel trasporto, essere consegnati all'indirizzo sbagliato o essere completamente smarriti se non hanno un'etichetta di spedizione adeguata. Ognuno di questi scenari si traduce in una perdita finanziaria o in una perdita di fiducia da parte dei clienti, sottolineando l'importanza di creare un'etichetta di spedizione chiara.
Come creare un'etichetta di spedizione?
Nella maggior parte dei casi, le etichette di spedizione vengono generate come parte della procedura di elaborazione dell'ordine. Per le etichette di spedizione, i vettori hanno diversi standard. Non è possibile creare un proprio modello o compilare manualmente un'etichetta. È necessario attenersi agli standard del vettore nel creare un'etichetta di spedizione.
È possibile
- pagare un'etichetta presso l'ufficio postale locale; oppure
- predisporre l'etichetta da soli
Quando si acquistano le etichette di spedizione presso l'ufficio postale, si acquista in realtà l'affrancatura al dettaglio, che è il livello di prezzo più costoso per le etichette di spedizione.
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I vantaggi di creare un'etichetta di spedizione da soli sono numerosi, tra cui costi di affrancatura più bassi e la possibilità di programmare il ritiro dei pacchi invece di fare la fila all'ufficio postale. Esistono anche modi per automatizzare il processo al fine di eliminare il più possibile l'input manuale.
Scoprite come creare etichette di spedizione gratis utilizzando i tre metodi elencati di seguito:
1. Creare le etichette online
Utilizzando le strutture web del vettore, è possibile creare un'etichetta di spedizione. Ciascun vettore dispone di uno strumento online per la creazione di etichette di spedizione conformi alle sue specifiche. Visitate il loro sito web, compilate il modello di etichetta e poi salvate il file sul vostro computer per stamparlo.
Tuttavia, questa non è l'opzione più rapida. È necessario visitare il sito e inserire manualmente le informazioni per ogni ordine.
2. Utilizzare un software di etichettatura per la spedizione
Potete utilizzare questa opzione per scaricare un modello di etichetta di spedizione del vettore e compilarlo sul vostro computer. In questo modo potrete anche modificare la procedura, compresa la possibilità di automatizzarla e di lavorare offline.
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3. Utilizzare uno strumento di spedizione per automatizzare completamente il processo
Con uno strumento di spedizione, potrete raccogliere automaticamente le informazioni sull'ordine da numerose piattaforme e vettori per compilare i moduli in modo rapido ed efficiente. Un buon strumento di spedizione si collega direttamente al vostro negozio, ottiene le informazioni sull'ordine necessarie per l'etichetta di spedizione e vi assiste nella creazione automatica dell'etichetta nel modello appropriato.
Uno strumento di spedizione può farvi risparmiare tempo e fatica, eliminando la necessità di compilare manualmente le etichette se avete un gran numero di ordini.
Nella scelta di uno strumento di spedizione, considerate quanto segue:
- Quante spedizioni effettuate al mese?
- Dove spedite?
- Quali piattaforme di vendita (Shopify, Magento, ecc.) dovete integrare? Avete bisogno di consegne internazionali?
Creare un'etichetta di spedizione con Strikingly
La soluzione integrata di Strikingly per le etichette di spedizione ha reso più semplice l'invio dei prodotti ai vostri consumatori. Non è necessario scrivere o inserire manualmente questi dettagli prima dell'invio, perché è possibile stampare le etichette di spedizione immediatamente dalla data dell'ordine.
Con questo strumento è possibile creare ricevute, etichette per i pacchi e persino documenti per le etichette di spedizione. Utilizzando questi tre semplici passaggi, potete iniziare a produrre bolle di accompagnamento sul vostro Negozio Semplice di Strikingly.
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- Accedere al proprio account nel negozio semplice Strikingly
- Per esaminare i dettagli dell'ordine e dell'abbonamento, andate su "Ordini".
- Selezionate "Stampa dettagli" dal menu a discesa.
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Riflessioni finali
La spedizione è una componente cruciale del processo di vendita. Tuttavia, essendo così comune, molte persone possono sottovalutare il suo potenziale impatto. Quanto più si sa su come fare un'etichetta di spedizione e sulla sua applicazione, sulla selezione del vettore e sull'imballaggio, tanto più si può gestire la propria attività in modo efficiente.
Se siete pronti a scoprire altri metodi per trasformare le spedizioni in un vantaggio competitivo, iniziate dalle basi e cercate modi per risparmiare denaro e soddisfare i clienti. Se siete alla ricerca di strategie per ridurre i costi di spedizione, potete anche imparare a valutare i vettori e a scegliere il migliore per le vostre esigenze. Anche dopo aver scelto il vettore preferito, ci sono sempre metodi per risparmiare sulle spedizioni. Quindi, continuate a cercare, ad apportare modifiche e, soprattutto, a vendere e spedire!
