Può essere impegnativo organizzare gli orari di tutti, sia che la vostra azienda abbia 1.000 dipendenti o solo 10. Con tutti gli altri obblighi, l'ultima cosa da fare è perdere tempo a pianificare gli orari di lavoro di ciascuno.
Fortunatamente, viviamo in un mondo moderno che offre molte alternative al metodo tradizionale della carta e penna. Una qualsiasi delle seguenti applicazioni dell'elenco delle app per la pianificazione consigliate alleggerirà il vostro carico di lavoro e garantirà al contempo una pianificazione più organizzata ed efficiente del vostro team.
Sia che i vostri dipendenti lavorino per un numero prestabilito di ore al giorno, sia che abbiano un orario flessibile, la programmazione, la gestione delle ferie e il monitoraggio delle presenze sono fondamentali.
A tale scopo si possono utilizzare strumenti della vecchia scuola come Excel e Word, oppure si possono incorporare moduli di pianificazione e calendari nei sistemi HR e di payroll. Esistono tuttavia tecniche più efficaci per controllare le presenze e le assenze del personale. Ecco una panoramica di alcune delle nostre migliori app di pianificazione per diverse applicazioni.
Che cos'è un'app di pianificazione?
Immagine tratta dal sito web dell’utente Strikingly
L'impostazione e il monitoraggio degli orari di lavoro e di pausa del personale sono resi più semplici dalle migliori app di pianificazione.
Un manager, ad esempio, esamina il carico di lavoro totale e la disponibilità del personale all'inizio di ogni mese o settimana. Le informazioni vengono poi utilizzate per assegnare i turni a ciascun dipendente.
Infine, un'app di pianificazione dei dipendenti indica quando ogni persona sarà disponibile a lavorare in un determinato periodo di tempo. Prima che la tecnologia digitale prendesse piede, i datori di lavoro utilizzavano sistemi analogici come schede perforate e bande magnetiche. Tuttavia, con l'aumento della portata e della scala della pianificazione dei dipendenti, la tecnologia digitale ha introdotto app di pianificazione gratuite che consentono di considerare molti fattori per determinare gli orari di lavoro dei dipendenti in sede e da remoto.
Considerate queste 10 fantastiche app di pianificazione del lavoro per il 2022
1. Google Sheets
L'immagine è tratta da Google Sheets
La programmazione dei dipendenti è un gioco da ragazzi con il software di foglio elettronico cloud gratuito di Google. Le righe e le colonne preimpostate offrono possibilità di pianificazione ben organizzate. È possibile creare un foglio di calcolo per ogni dipendente e dividere le colonne per i giorni della settimana, oppure creare un foglio di calcolo per ogni dipendente e dividere le colonne per i giorni della settimana. Qualunque sia l'approccio utilizzato, potete contare su Google Sheets per mantenere tutto in ordine e facile da capire.
Inoltre, potete inviare i fogli di calcolo ai vostri collaboratori via e-mail utilizzando lo speciale strumento di condivisione. Per non parlare della funzionalità di salvataggio automatico basata su cloud, che garantisce che l'applicazione non si blocchi e non cancelli tutti i dati.
2. Google Calendar
L'immagine è tratta da Google Calendar
Google Calendar, come Google Sheets, è un prodotto di Google basato sul cloud. Google Calendar, d'altra parte, è meglio formattato per soddisfare le esigenze di pianificazione dei dipendenti. È possibile visualizzare il programma in formato giornaliero, quadrisettimanale, settimanale, mensile, annuale o di calendario, poiché è stato progettato per essere un calendario. È possibile aggiungere facilmente eventi, promemoria e notifiche a un calendario, in modo che i dipendenti non perdano mai un turno di lavoro.
Inoltre, è possibile creare e condividere i calendari dei turni dei dipendenti con ciascuno di essi. Questi ultimi possono quindi utilizzare i loro calendari personali per esaminare il calendario dei turni di lavoro condiviso e incorporarlo come widget nella loro vita quotidiana. Potete avvicinarli a una piattaforma che forse già utilizzano per eventi e promemoria personali, piuttosto che costringerli a utilizzarne una nuova.
3. Homebase
L'immagine è tratta da Homebase
Homebase è un'app di pianificazione molto popolare grazie alle sue numerose funzionalità. Non solo offre un'eccellente programmazione, fogli di presenza, orari precisi e comunicazioni semplici, ma offre anche un software di reclutamento specializzato che consente di inviare offerte di lavoro su Internet.
Homebase è in grado di sincronizzare i dati provenienti da una serie di aziende che si occupano di paghe e punti vendita, consentendo di convertire senza problemi le altre piattaforme in Homebase. Questo programma completo e ricco di funzioni offre un pacchetto base gratuito con un numero illimitato di dipendenti. Tuttavia, offre diverse opzioni con funzioni aggiuntive a fronte di un canone mensile o annuale.
4. Sling
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Sling è una fantastica app per gli orari che vi tiene informati sugli sviluppi dei dipendenti. Tenendo a portata di mano le disponibilità e le richieste di ferie dei dipendenti, si possono evitare doppie prenotazioni o spostamenti dell'ultimo minuto. Se avete erroneamente sovraccaricato un turno o avete sovrapposto dei turni, l'applicazione vi avviserà.
Sling Tasks consente non solo di organizzare i turni, ma anche di assegnare compiti. Potete creare elenchi di cose da fare per il vostro personale e monitorare i loro progressi per assicurarvi che siano in regola con le scadenze. È anche possibile inviare messaggi individuali o di gruppo ai dipendenti direttamente dall'app di pianificazione. Sling offre un piano gratuito illimitato, ma è possibile passare a un piano premium o aziendale a pagamento.
5. Wheniwork
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When I Work è un'utile applicazione che può aiutarvi a risparmiare in media otto ore alla settimana tenendo traccia degli orari e delle presenze dei dipendenti. È inoltre possibile limitare il numero di turni saltati grazie alla possibilità di inviare al personale aggiornamenti in tempo reale. Il programma è mobile-friendly, semplice da usare e adattabile, il che lo rende ideale per i vostri dipendenti e per i vostri orari frenetici. La semplice interfaccia di When I Work, che include una pletora di scorciatoie, consente ai dipendenti di gestire i propri orari.
When I Work è gratuito per un massimo di 75 persone, ma se la vostra azienda ha più di 75 dipendenti, potete sottoscrivere un abbonamento speciale. Esistono anche due abbonamenti a pagamento con funzioni aggiuntive: Scheduling Basic e Scheduling Pro.
6. ZoomShift
L'immagine è tratta da Zoomshift
ZoomShift rende molto più facile per i vostri dipendenti avere accesso in tempo reale ai loro turni. In questo modo, trovare i sostituti e garantire la copertura dei turni è molto più facile e veloce. In pochi minuti è possibile trascinare i turni sul calendario e inviare il programma al personale via e-mail. L'applicazione è abbastanza funzionale anche su mobile, consentendo una transizione fluida dal web al cellulare.
ZoomShift offre un solido piano gratuito, ideale per i piccoli team che vogliono iniziare con un'app di pianificazione gratuita. Inoltre, ha due piani premium: un piano per la pianificazione e uno per la programmazione e le presenze, entrambi con funzioni aggiuntive.
7. Appointy
L'immagine è tratta da Appointy
L'interfaccia di Appointy, orientata al business, permette ai vostri potenziali clienti di iscriversi senza problemi se tenete corsi, conducete workshop o fornite servizi di noleggio.
Appuntamenti di servizio, eventi, prenotazioni ricorrenti e prenotazioni di gruppo sono tutti supportati da questa app di calendario, che potete utilizzare sul vostro sito web come plugin per WordPress. Se lavorate nel settore dell'organizzazione di eventi, è l'ideale.
8. Calendly
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Questa semplice app di pianificazione è ideale per chi lavora con clienti o potenziali clienti con diversi livelli di competenza tecnica, grazie alle sue chiare selezioni a discesa e ai semplici suggerimenti.
Avete bisogno di un po' di tempo per condurre ricerche o prepararvi per le prossime riunioni? È possibile impedire agli invitati di fissare appuntamenti troppo vicini ai vostri orari disponibili (ad esempio, non possono fissare un appuntamento con meno di due ore di anticipo).
9. Visibook
Immagine tratta da Visibook
Visibook, un'altra app per gli addetti all'assistenza personale dal design accattivante, mostra ai consumatori i servizi che offrite. Possono anche filtrare il calendario per visualizzare solo la disponibilità di specifici fornitori.
Visibook è nota per il suo aspetto e la sua sensazione di naturalezza. Su mobile o desktop, il design luminoso e le opzioni a discesa offrono un'esperienza intuitiva. È inoltre possibile modificare il design per adattarlo all'identità della propria azienda.
10. Setmore
Immagine tratta da Setmore
Setmore semplifica enormemente la prenotazione degli appuntamenti da parte dei clienti se siete un piccolo imprenditore che opera nel settore dei servizi, come la consulenza, il trattamento dei massaggi o i servizi di bellezza. Potete indicare la vostra disponibilità e i servizi che offrite.
Per alcune persone, un appuntamento non è completo finché non ricevono un promemoria. I promemoria possono essere inviati via e-mail o SMS con Setmore. I clienti possono anche utilizzare le applicazioni per iOS e Android per fissare gli appuntamenti. Volete rendere ancora più facile per i vostri clienti abituali fissare un appuntamento con voi? La possibilità di memorizzare le informazioni di contatto è una caratteristica molto apprezzata dagli utenti di Setmore.
Presentazione di Strikingly
Immagine tratta da Strikingly
Tutti questi consigli e trucchi per la progettazione di siti web sono indubbiamente preziosi, soprattutto se siete alle prime armi con la progettazione di pagine web e avete poca esperienza. Ma cosa succederebbe se scopriste un costruttore di siti web che vi permette di concentrarvi interamente sui contenuti e sulla grafica, eliminando la necessità di comprendere queste strategie? Non è intrigante? D'altra parte, Strikingly sta arrivando per salvare la situazione!
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Come proprietario di una piccola impresa, avete molte cose da fare, ma non avete molto tempo a disposizione. Per risparmiare tempo e snellire il processo di creazione del sito web, scegliete un costruttore di siti web come Strikingly. Utilizzando una raccolta di temi preformattati e accattivanti che potete personalizzare con testi, immagini e video del vostro brand, potete creare il vostro sito web unico in pochi minuti. Quando aggiornate il vostro account gratuito con Strikingly (per il primo anno), otterrete l'hosting gratuito del sito web e un dominio personalizzato. Questo vi dà anche la possibilità di provare un nome di dominio mobile-friendly per il vostro sito web. Una volta completata la registrazione del dominio, il vostro sito web sarà pronto in pochi minuti. Inoltre, risparmierete tempo eliminando la necessità di passare da un sito web all'altro per controllare e rispondere alle e-mail o inviare newsletter. Strikingly si occuperà di tutto. Strikingly è una soluzione all-in-one per tutte le esigenze del vostro sito web.
Conclusione
Immagine tratta da Strikingly
Trovare l'app di calendario perfetta per gestire i vostri calendari multipli e organizzare la vostra giornata piena di impegni potrebbe diventare una serie di sfide. Tuttavia, questo elenco delle migliori app di calendario può aiutarvi a fare piani di successo e a raggiungere i vostri obiettivi.
La maggior parte di noi ha bisogno di un software adattabile che ci aiuti a gestire i nostri impegni frenetici. Il software deve includere tutte le funzioni necessarie per la gestione del tempo ed essere semplice da usare.
È anche importante che abbia un design elegante e un'adattabilità senza limiti. Trovare un programma di questo tipo non è sempre semplice. Le app digitali per la gestione degli orari elencate sopra sono "meritevoli" di essere utilizzate. Sono contemporanee, multifunzionali, semplici e causano meno stress. Scegliete la vostra preferita!
