Tutti possono avere idee eccellenti e obiettivi enormi, ma chi sa gestire il proprio tempo in modo efficace si distingue dalla massa.
Il tempo è un bene prezioso. Ci sono solo 24 ore in un giorno e ci sono numerose distrazioni sul tavolo. Quello che fate e quello che potreste fare in queste ore farà la differenza. È necessario un metodo per stimare e gestire il tempo. Ogni parte della gestione di un'attività o della conclusione di un progetto richiede tempo e non potete permettervi di avere successo se non lo gestite bene.
Immagine tratta dal sito web dell'utente Strikingly
Ci sono numerosi fattori che fanno perdere tempo, tra cui scadenze affrettate, vite stressate e un equilibrio tra lavoro e vita privata, sia che si tratti di procrastinazione, distrazioni personali, correzioni ripetute o progetti che richiedono più tempo del dovuto. In questo caso, quali pratiche di gestione del tempo adottate? Avete tutte le app per la gestione del tempo di cui avete bisogno per portare a termine il lavoro?
Organizzate il vostro lavoro con queste applicazioni indispensabili per la gestione del tempo
Ecco le migliori app per la gestione del tempo che vi aiuteranno a liberare la vostra agenda, a trovare il tempo per la vostra vita personale e a concentrarvi sul vostro lavoro. Andiamo subito al punto.
1. ProofHub
L'immagine è tratta da Proofhub
Proofhub è considerata una delle migliori app per la gestione del tempo. Lo strumento di gestione delle attività di ProofHub ha lo scopo di aiutarvi a gestire i vostri compiti e a organizzare il caos che si crea con i vari incarichi affidati a numerose persone. Vi aiuta a gestire tutti i vostri compiti e a farli passare attraverso le varie fasi, dall'inizio alla fine. Che siate manager o membri di un team, lo strumento consolida tutti i progetti, i team e le comunicazioni in un'unica posizione, offrendovi un controllo completo sul vostro lavoro.
Perché ProofHub?
- Create attività ricorrenti su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale.
- Aggiungete alle attività stime di tempo, etichette e date di inizio e fine.
- Suddividere le attività in sottoattività.
- Allegare file alle attività.
- Mantenere le attività private e limitare l'accesso a persone specifiche.
- Inviare e-mail per gestire le faccende in qualsiasi momento.
- Tenere traccia del tempo utilizzando un timer.
Prezzo:
- Essential - $50/mese o $45/mese (con fatturazione annuale)
- Ultimate Control - $99/mese o $89/mese (con fatturazione annuale)
2. Timely
Timely è un'applicazione per la gestione automatica del tempo che non solo tiene traccia della durata dei progetti, ma aiuta anche a gestire la settimana lavorativa in modo più efficace. Pianifica la settimana lavorativa in anticipo per determinare quanto tempo vi servirà per completare le vostre attività quotidiane. Timely è un'applicazione per browser accessibile per iOS e Android, Mac e Windows e come app per iOS e Android. È considerata una delle migliori app per la gestione del tempo.
Perché Timely?
- Tiene traccia di tutto ciò che fai grazie all'incredibile Memory Tracker.
- Permette di capire meglio quanto tempo richiedono i progetti.
- Vi rende responsabili della quantità di tempo che dedicate regolarmente al lavoro.
- Crea voci di tempo per il lavoro registrato.
- Crea rapporti per una facile comunicazione dei dati sul tempo Prezzo.
Prezzo:
I piani per singoli utenti partono da 7 dollari al mese.
3. TSheets
L'immagine è tratta da Tsheets
TSheets di QuickBooks è un programma completo di timesheet mobile per team di tutte le dimensioni che consente di registrare il tempo su qualsiasi dispositivo. I dipendenti possono timbrare il cartellino in modo rapido e comodo con TSheets, a cui si può accedere tramite un computer, un chiosco per la registrazione degli orari o un'applicazione mobile.
Perché TSheets?
- Creare orari per il personale in base alle mansioni o ai turni.
- Integrazione con il vostro programma di contabilità o di buste paga.
- Rapporti interattivi in tempo reale.
- Notifiche sugli straordinari per essere sempre al passo con le restrizioni settimanali sugli straordinari.
- Paghe estremamente rapide.
Prezzo:
Per i singoli utenti, TSheets è gratuito. Offre un piano Small Business a 4 dollari per utente attivo al mese (2-99 utenti) con un costo mensile di base di 16 dollari e un piano Enterprise allo stesso prezzo (100+ utenti) con un costo mensile di base di 80 dollari.
4. Forest App
L'immagine è tratta da Forestapp
Volete mettere giù il telefono e concentrarvi? Concentrarsi sul lavoro piuttosto che sullo smartphone non è un compito facile. Forest è un'app che vi permette di recuperare il vostro tempo e di rimanere nel momento presente, consentendovi di ritrovare la concentrazione. È stata progettata per aiutarvi a rimanere produttivi. Nella foresta, si pianta un seme e lo si vede crescere fino a diventare un albero. Tuttavia, se si inizia a usare il telefono o si esce dall'applicazione, il piano si interrompe all'istante. Avete solo una possibilità di preservare il vostro albero (attenzione).
Perché Forest App?
- Grafici settimanali dei progressi.
- Opzione di collaborazione per chiedere ad amici e familiari di partecipare.
- Facile da configurare.
Prezzo:
È una delle app gratuite per la gestione del tempo. Forest è compatibile con i principali sistemi operativi mobili, come iOS e Android, e con i più diffusi browser online, come Safari e Chrome.
5. Harvest
L'immagine è tratta da Harvest
Harvest è un'applicazione per la gestione delle spese e del tempo che utilizza il monitoraggio del tempo per rispondere a domande cruciali come "Dove va il mio tempo?". È dotato di un'interfaccia utente molto sofisticata, rapida e semplice da usare, che lo rende una scelta popolare tra le migliori app per la gestione del tempo.
Perché Harvest?
- Traccia il tempo fatturabile e genera prontamente le fatture da inviare ai clienti per quel periodo.
- Aggiornare facilmente i dati sulle ore settimanali.
- Assicurarsi che i team abbiano tempo sufficiente per eseguire tutte le attività programmate.
Prezzo:
A differenza di altre migliori app per la gestione del tempo, Harvest ha solo la versione a pagamento e costa 12 dollari al mese per utente (progetti illimitati).
6. Toggl
L'immagine è tratta da Toggl
Toggl è una delle migliori app per la gestione del tempo che rende semplice aumentare la produttività. Questo programma di monitoraggio del tempo consente agli utenti di inserire manualmente le voci e di tenere traccia del tempo dedicato alle attività. Tenete traccia dei vostri interventi per team, clienti, progetti o tag. Se siete un manager, potete tenere traccia del tempo di tutti.
Perché Toggl?
- Tenete traccia di chi spende il proprio tempo per cosa.
- Rivedete il vostro tempo precedente per identificare ciò che vi ha impegnato per lunghi periodi di tempo e cancellate le voci non necessarie.
- È possibile aggiornare in blocco le registrazioni del tempo in qualsiasi momento.
- È possibile aggiungere commenti a ogni voce di tempo utilizzando i tag.
Prezzo:
Come altre applicazioni per la gestione del tempo, questa è una versione gratuita, ma è possibile passare a un account Starter (9 dollari/utente/mese), Premium (18 dollari/utente/mese) o Enterprise a un costo aggiuntivo (prezzo personalizzato).
7. TimeCamp
L'immagine è tratta da TimeCamp
TimeCamp è un programma completo per la gestione del tempo che vi assiste nella compilazione automatica del tema di orario settimanale. La sua struttura di progetto unica nel suo genere si traduce in un approccio di gestione complicato e trasparente che i team di tutte le dimensioni apprezzano. TimeCamp include anche funzioni come il budgeting, il reporting e la fatturazione, tutte progettate per aiutare i team a lavorare meglio e a produrre risultati di lavoro in tempo e nel rispetto del budget.
Perché TimeCamp?
- Scegliete tra due diversi tipi di temi di timesheet: giornaliero e settimanale.
- Grazie al monitoraggio delle attività al computer, potrete compilare i vostri timesheet in modo più intelligente e veloce.
- Approvare o disapprovare i timesheet.
- Utilizzare una serie di report per analizzare il tempo impiegato nei progetti.
- Utilizzate una struttura ad albero dei progetti con tag per gestire meglio il tempo dedicato ai progetti.
- Invitare gli ospiti alle vostre iniziative è una buona idea.
- Create una serie di tariffe di addebito.
- Tenere traccia delle presenze dei dipendenti.
- Assegnare agli utenti responsabilità uniche.
Prezzo:
TimeCamp è una delle applicazioni più popolari per la gestione del tempo, completamente gratuita per i singoli utenti. Ha anche due opzioni di prezzo ragionevoli: Basic - 5,25 dollari al mese per utente e Pro - 7,50 dollari al mese per utente (entrambi fatturati annualmente). Contattate il servizio clienti per un piano personalizzato.
8. Remember the Milk
L'immagine è tratta da Remember the Milk
Vi è mai capitato di andare al negozio a prendere il latte e finire per prendere tutto tranne il latte? Remember The Milk è una delle app per la gestione del tempo che vi aiuterà a tenere traccia del latte e di altre attività.
Perché Remember The Milk?
- Creare un numero infinito di elenchi.
- Creare elenchi di cose da fare con etichette colorate.
- Inserite le vostre attività in movimento con le sotto-attività.
- Rimanere connessi anche quando non si è online.
- Create un numero illimitato di elenchi.
- Promemoria via e-mail, testo, messaggistica istantanea, Twitter o smartphone.
Prezzo:
È disponibile una versione gratuita, mentre l'accesso a pagamento parte da 40 dollari all'anno.
9. RescueTime
L'immagine è tratta da Rescue Time
RescueTime, come dice il nome, salva parte del vostro tempo in modo che possiate utilizzarlo meglio. Ogni giorno, RescueTime fornisce un quadro accurato di come impiegate il vostro tempo per diventare più produttivi.
Perché RescueTime?
Identificare le inefficienze della giornata per gestire meglio il proprio tempo.
Impostare un allarme per avvisare quando si dedica troppo tempo a un compito.
Impostare obiettivi giornalieri per mantenere la concentrazione.
Prezzo:
Come molte di queste app per la gestione del tempo, RescueTime ha un livello gratuito e un piano di abbonamento che parte da 9 dollari al mese.
Presentazione di Strikingly
L'immagine è tratta da Strikingly
Tutti questi consigli e trucchi per la progettazione di siti web sono indubbiamente utili, soprattutto se non si ha molta esperienza con la progettazione di pagine web e si è appena agli inizi. Ma cosa succederebbe se trovaste un costruttore di siti web che eliminasse la necessità di padroneggiare queste strategie e vi permettesse di concentrarvi esclusivamente sui contenuti e sulle immagini? Non è allettante? Strikingly, d'altra parte, sta arrivando per salvare la situazione!
L'immagine è tratta da Strikingly
Come piccolo imprenditore avete molte cose da fare, ma non avete molto tempo. Utilizzate un costruttore di siti web come Strikingly per semplificare il processo di costruzione del sito web e risparmiare tempo. Potete progettare il vostro sito web unico in pochi minuti utilizzando una raccolta di temi preformattati e accattivanti che potete personalizzare con testi, fotografie e video del vostro brand. Quando aggiornate il vostro account gratuito con Strikingly, otterrete l'hosting gratuito del sito web e un dominio personalizzabile (per il primo anno). Questo vi dà anche l'opportunità di sperimentare un nome di dominio mobile-friendly per il vostro sito web. Il vostro sito web dovrebbe essere pronto in pochi minuti una volta completata la registrazione del dominio. Si risparmia anche tempo, non dovendo passare da un sito web all'altro per controllare e rispondere alle e-mail o inviare newsletter. Strikingly si occuperà di tutto. Strikingly è uno sportello unico per tutti i requisiti del vostro sito web.
La gestione del tempo è fondamentale
L'immagine è tratta da Strikingly
Spendere il proprio tempo con saggezza è la chiave non solo per un'esistenza più produttiva, ma anche per un'esistenza felice. È facile lasciarsi coinvolgere dal lavoro, soprattutto se non si gestisce bene il proprio tempo. Si possono perdere momenti importanti con gli amici e la famiglia. Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per il vostro successo personale e professionale, quindi spendete il vostro tempo con saggezza ogni volta che è possibile. Con queste app per la gestione del tempo sarete in grado di semplificare la vostra vita per ottenere più produttività e meno stress.
