Oggi avete controllato la vostra casella di posta e avete visto che 645 e-mail sono rimaste in sospeso. In questo caso, potete fare ciò che la maggior parte delle persone fa con le tonnellate di e-mail che riceve ogni giorno: cliccare per aprire le e-mail importanti e ignorare quelle che probabilmente sono spam. Siamo onesti: leggiamo solo le e-mail importanti per noi. Ad esempio, ricevete una lettera dall'università in cui avete fatto domanda per una borsa di studio o per una posizione lavorativa per cui vi siete candidati. Sicuramente aprirete questa e-mail con entusiasmo. Ammettiamolo. Leggiamo le e-mail che ci interessano davvero.
Lo stesso vale per le questioni di lavoro o professionali. C'è un'enorme differenza nel modo in cui trattiamo la webmail. Quando parliamo di affari, significa che abbiamo a che fare solo con un indirizzo e-mail professionale. Per un freelance, anche il vostro portfolio online dovrebbe avere un'email professionale, in modo da apparire più appropriato quando si tratta di clienti e progetti freelance. L'importanza di avere un indirizzo e-mail professionale è ciò che vogliamo sottolineare in questo articolo. Scorrendo verso il basso, troverete altri consigli utili su come creare un indirizzo e-mail professionale. Quali sono gli aspetti da considerare per crearne uno per la vostra attività? Di cosa dovete liberarvi quando create la vostra webmail aziendale? Vi mostreremo anche i migliori esempi di indirizzi e-mail professionali che vi guideranno a creare una forte presenza sul web per il vostro portafoglio online.
Immagine tratta dal sito web di YoungandCEO
Consigli utili per creare un indirizzo e-mail professionale
Sfortunatamente, è un po' fuori luogo utilizzare il vostro indirizzo e-mail personale creato al liceo, che si presenta come "imluckygirl_086@highschool.me", quando si tratta di comunicazione professionale d'affari. Poiché un indirizzo di posta elettronica con questo formato esemplificativo non vi aiuterebbe nelle vostre proposte di lavoro, anche se vi riporta alla mente i vecchi ricordi di quando eravate adolescenti, dovete trovare un indirizzo di posta elettronica professionale che dia un'impressione positiva nei vostri impegni di lavoro. Come fare? Ecco alcuni consigli utili su come creare un indirizzo e-mail professionale.
- K.I.S.S. o Keep It Short and Simple (Tienilo corto e semplice)
La sfida più grande su come creare un indirizzo e-mail professionale è mantenerlo breve, semplice e unico allo stesso tempo. Se avete già un'attività esistente, l'ideale sarebbe utilizzare il nome della vostra azienda nel vostro indirizzo e-mail professionale. Un indirizzo e-mail professionale può essere anche il vostro indirizzo e-mail aziendale. Mantenetelo breve e semplice scegliendo il nome della vostra attività, il nome del vostro marchio come dominio. Non rendete difficile ai vostri clienti e partner commerciali ricordare un indirizzo e-mail così lungo. Se avete un nome lungo, provate a scegliere la versione più corta. Inoltre, se avete un nome commerciale lungo, potete usare la versione abbreviata per rappresentare il vostro marchio aziendale. Ci sono molti modi per mantenerlo breve e semplice, presentando allo stesso tempo un indirizzo e-mail unico e professionale.
- Facile da pronunciare
Un indirizzo e-mail facile da pronunciare sembra migliore di uno difficile da pronunciare. Un indirizzo e-mail professionale dovrebbe essere meno complicato in termini di dominio personalizzato scelto. Assicuratevi di trovare un indirizzo e-mail che sia pertinente alla vostra linea di business o al vostro portafoglio online. Altrimenti, un indirizzo e-mail professionale così difficile da pronunciare e complicato può essere negativo per la vostra attività.
- Mantenetelo professionale
Un indirizzo e-mail professionale non dovrebbe avere caratteri speciali o accenti, anche se il vostro nome li ha. Evitate di usare i diacritici nel vostro indirizzo e-mail aziendale perché non aiutano a raggiungere la qualità di un indirizzo e-mail professionale. Mantenetelo professionale e coerente con il vostro marchio aziendale o personale.
Immagine tratta dal sito web di Kerryn Gamble
Alcuni esempi di indirizzi e-mail professionali
Il formato più comune per un indirizzo e-mail professionale è l'esempio "firstname.lastname@domain.co". Naturalmente, è possibile utilizzare anche un trattino o un underscore nel proprio indirizzo e-mail. Ecco alcuni dei formati standard per creare un indirizzo e-mail professionale.
Per il vostro portfolio online o per il sito di un freelance:
1. firstnameinitial.lastname@yourdomain.me
Esempio: J.Miller@yourdomain.me
2. firstname.lastname@yourdomain.me
Esempio: John.Miller@yourdomain.me
3. firstname@yourdomain.me
Esempio: John@yourdomain.me
4. firstnamelastnameinitial@yourdomain.me
Esempio: JM@yourdomain.me
Immagine tratta dal sito web di Nays Baghai
Per un'azienda con dipartimenti:
- hr@businessname.co
- info@businessname.co
- engineering@businessname.co
- accounting@businessname.co
Immagine tratta dal sito web di WinemakersLoft
Per una piccola impresa o una startup:
- hello@businessname.co
- yourfirstname@businessname.co
L'utilizzo di un dominio personalizzato per la vostra azienda è molto importante per stabilire un rapporto professionale con i vostri clienti, co-azionisti e dipendenti. Contribuisce a dare alla vostra attività una forte strategia di branding e di marketing.
Immagine tratta dal sito web di Pet Milestone Cards
Cosa bisogna considerare per creare un indirizzo e-mail professionale
Per creare un indirizzo e-mail professionale, è necessario avere un proprio dominio. In realtà, creare un indirizzo e-mail professionale può essere un compito impegnativo. Ci sono milioni di persone e aziende che hanno un proprio indirizzo e-mail professionale. La sfida consiste nel creare un indirizzo e-mail professionale che abbia le seguenti caratteristiche.
a.) includa il nome della vostra azienda/marchio
b.) efficiente dal punto di vista dei costi e unico
c.) hosting web ed e-mail che si abbinino alle funzionalità del sito di cui avete bisogno per la vostra attività.
Nota: se si punta a un'identità di marca unica per la propria attività o per il proprio sito di freelance, è sicuramente necessario aggiungere un dominio personalizzato per creare un indirizzo e-mail professionale.
Strikingly è un costruttore di siti web che offre ai suoi utenti la possibilità di aggiungere un dominio personalizzato. Un dominio personalizzato è molto importante per creare un indirizzo e-mail professionale per la vostra azienda. Sia che abbiate un dominio personalizzato esistente che volete collegare al vostro sito web, sia che vogliate creare un nuovo dominio personalizzato per la vostra attività o per il vostro portafoglio online, con Strikingly è tutto possibile! Aggiungete un dominio personalizzato a un piano gratuito esistente per soli 25 dollari all'anno. Immaginate di poter avere un indirizzo e-mail professionale con il nome della vostra azienda come dominio personalizzato. È molto più economico di Google mail o di altri siti di hosting.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
La parte più entusiasmante della creazione di un indirizzo e-mail professionale con Strikingly è che i nostri piani annuali a pagamento, come Limited, Pro e VIP, coprono tutto ciò di cui avete bisogno per aggiungere un dominio personalizzato e gestire la vostra attività online. È possibile collegare il proprio dominio esistente o registrarne uno nuovo con i nostri piani mensili e annuali. Quanto è bello avere il proprio sito aziendale, un indirizzo e-mail professionale, un editor di siti per app mobili, un supporto di chat dal vivo e tutti gli strumenti di gestione del sito web in un unico pacchetto? Vi forniamo semplicemente i migliori servizi e strumenti di cui avete bisogno per impressionare i vostri clienti e vincere le proposte commerciali. È così che rendiamo la vostra azienda straordinariamente grande online e con le vostre comunicazioni professionali.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
Come creare un indirizzo e-mail professionale con Strikingly
Strikingly offre una soluzione chiavi in mano ai nostri utenti che desiderano ottenere un sito web aziendale ben consolidato insieme alle loro esigenze di comunicazione professionale. Ecco tre semplici modi per creare un indirizzo e-mail professionale con noi.
1. Creare un sito web con noi
Il primo passo per costruire un marchio professionale per la vostra azienda è creare il vostro sito web. Abbiamo diversi temi tra cui scegliere. I nostri temi, facili da modificare, daranno alla vostra attività un aspetto professionale.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
2. Collegare o registrare un dominio personalizzato
Se avete un dominio esistente, potete sicuramente tenerlo. Con Strikingly, potete trasferire un dominio personalizzato al vostro sito web o registrare un nuovo dominio. Basta fare clic su Registra un nuovo dominio e digitare il dominio preferito. Verranno mostrati vari suggerimenti tra cui scegliere se quello desiderato non è disponibile. Una volta scelto il dominio migliore per la vostra attività, potete procedere alla creazione di un indirizzo e-mail professionale.
Immagine tratta dall'editor del sito web Strikingly
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3. Creare un indirizzo e-mail professionale
Una volta acquistato un dominio, è possibile creare il proprio indirizzo e-mail professionale. Nella dashboard del sito, si possono vedere quattro schede come I miei siti, Domini, @Email e Pubblico. Dopo aver registrato un nuovo dominio personalizzato, è possibile digitare l'indirizzo e-mail desiderato e, nel caso in cui l'e-mail preferita non sia disponibile, verranno mostrati alcuni suggerimenti di formato. È possibile scegliere il suggerimento di account e-mail più vicino e fare clic su Registra. Tada! Ora avete un indirizzo e-mail professionale per la vostra attività.
Immagine tratta dall'editor del sito web Strikingly
L'utilizzo di un indirizzo e-mail professionale per le comunicazioni aziendali ha un certo significato. Rende il vostro marchio aziendale più notevole, nel senso che avete una vostra identità unica per i vostri servizi o prodotti. Per creare un indirizzo e-mail professionale, dovete considerare molti aspetti, dal vostro dominio all'acquisto degli account e-mail che userete per tutte le vostre comunicazioni aziendali. Dovete considerare l'efficacia di una certa caratteristica o funzione che aggiungete al vostro sito web.
Strikingly permette ai nostri utenti di gestire i propri siti web senza problemi. È possibile acquistare un dominio personalizzato o trasferire quello esistente per poter creare un'e-mail professionale a un prezzo ragionevole. Questo è un aspetto che molti imprenditori e professionisti cercano nella costruzione del proprio sito. Deve avere gli strumenti e i servizi necessari per gestire il proprio sito web. Strikingly vi aiuta a gestire la vostra attività nel modo più efficiente e professionale. Costruite il vostro sito web con noi oggi stesso. Entrate in contatto con i vostri clienti e fate sentire loro quello che dite.
