Ormai è chiaro quanto sia fondamentale avere una gestione efficace dell'inventario per le attività di vendita al dettaglio. Ecco perché abbiamo pensato di informarvi su come gestire l'inventario per mantenere le operazioni commerciali senza interruzioni e correttamente organizzate. Abbiamo anche le tecniche più efficaci di gestione dell'inventario per guidarvi e aiutarvi a gestire il vostro negozio al dettaglio online.
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Che cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario è un processo di monitoraggio e organizzazione dell'inventario e del numero di scorte che entrano ed escono dal magazzino o dallo stoccaggio.
Secondo l'articolo di Bigcommerce, la gestione dell'inventario è alla base di un'attività di vendita al dettaglio ben funzionante. I sistemi di gestione dell'inventario tengono traccia del ciclo di vita dell'inventario e delle scorte che entrano ed escono dall'azienda.
Inoltre, l'obiettivo della gestione dell'inventario è quello di tenervi aggiornati e ben informati sullo stato e sul movimento delle scorte, nonché sulla loro qualità e quantità. Una gestione efficace dell'inventario aiuterà l'imprenditore ad affrontare le discrepanze e a correggerle immediatamente.
Quali sono i tipi di inventario?
È necessario capire quali sono gli elementi che vengono compromessi quando si gestiscono male l'inventario e le scorte. In questo modo, in qualità di imprenditore, è possibile trovare la gestione dell'inventario più efficace a seconda del tipo di inventario che si possiede. Derivati dal quotidiano Business News, ecco alcuni dei tipi di inventario di cui è necessario tenere traccia.
- Materie prime
- Materiali che vengono utilizzati per fabbricare i vostri prodotti
- Prodotti finiti
- Sono tipicamente conservati in un magazzino fino alla vendita o alla spedizione.
- Prodotti non finiti
- Non ancora pronti per essere venduti
- Inventario di ciclo
- I prodotti vengono spediti a un fornitore o a un rivenditore e venduti direttamente ai consumatori.
- Merci in transito
- Si tratta di beni che non hanno bisogno di essere collocati in un magazzino, ma vanno direttamente alla destinazione finale.
- Inventario di anticipazione
- Prodotti in previsione di un aumento delle vendite.
- Beni MRO
- Sta per "manutenzione, riparazione e forniture operative". Supporta il processo di produzione
- Inventario di disaccoppiamento
- Parti, forniture o prodotti accantonati in previsione di un rallentamento o di un arresto della produzione.
- Inventario dei buffer
- Conosciuto anche come scorta di sicurezza, nel caso in cui ci sia bisogno di altre scorte.
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Perché avete bisogno di una gestione dell'inventario per la vostra azienda?
Se siete abbastanza seri da gestire la vostra attività di vendita al dettaglio e puntate a mantenerla più a lungo, allora è indispensabile che vi occupiate di una gestione efficace dell'inventario. Dovete tenere traccia dei prodotti che hanno maggiori probabilità di esaurirsi sugli scaffali e assicurarvi di avere scorte in abbondanza per soddisfare le esigenze dei vostri clienti. Una corretta gestione dell'inventario consente di mantenere ben organizzata la catena di approvvigionamento. Inoltre, può fornirvi una rapida valutazione dei prodotti e delle merci che i vostri clienti acquistano regolarmente, mentre vi liberate di quelli che stanno marcendo in magazzino. Questo è utile per le attività di vendita al dettaglio che vendono merci e prodotti che potrebbero perdere la loro qualità se rimangono in magazzino per un certo periodo di tempo.
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A volte, l'esaurimento delle scorte e l'eccesso di scorte si verificano a causa di metodi di inventario manuali. Un cliente effettua un ordine mentre il rivenditore non ha informazioni precise su quante scorte ha a disposizione. Senza la gestione dell'inventario, non avrete un registro dettagliato o un file aggiornato del numero di prodotti presenti nel vostro magazzino e di quanti ne dovete aggiungere. In questo modo, si finisce per avere scorte troppo scarse o troppo abbondanti. Questo errore non solo costerà alla vostra azienda risorse e fondi, ma anche tempo ed energia per correggere i vostri registri di tanto in tanto. Se non avete una gestione efficace dell'inventario per la vostra azienda, state sprecando tempo, denaro ed energia per aggiornare e riorganizzare manualmente le scorte.
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8 Consigli e tecniche per la gestione dell'inventario
1. Definire correttamente le priorità
La maggior parte degli esperti suggerisce che una corretta categorizzazione o segregazione dell'inventario in 1, 2, 3 gruppi può aiutarvi a ottenere una gestione efficace dell'inventario che funzioni per qualsiasi tipo di inventario.
2. Tracciare le informazioni sui prodotti
Quali sono le informazioni di cui tenere traccia? Le informazioni devono includere il numero SKU, i dati del codice a barre, i fornitori, l'origine del luogo e dettagli importanti sull'inventario. Se si tiene un registro o un file di queste informazioni, sarà più facile controllare i movimenti in entrata e in uscita dell'inventario.
3. Controllo dell'inventario
Una gestione efficace dell'inventario significa avere un controllo puntuale del numero di prodotti venduti e rimasti in magazzino. Questo aiuta a monitorare la quantità e la qualità delle scorte presenti nel magazzino o nel deposito. Inoltre, un controllo dell'inventario vi consente di essere ben informati sulle finanze e sulle esigenze della vostra azienda.
4. Analisi delle prestazioni dei fornitori
Perché è importante analizzare le prestazioni dei fornitori? Perché servirà come base per valutare e discutere alcuni problemi che influenzano seriamente le operazioni aziendali, come i ritardi abituali nelle consegne, l'imprecisione in termini di prodotti ordinati e le carenze regolari nel numero di ordini.
5. Coerenza nel ricevere le scorte
Siate sufficientemente coerenti riguardo la getione dellle scorte. Ciò implica una gestione efficace dell'inventario che funzioni a dovere. Avere una routine o un sistema di ricezione delle scorte in entrata vi aiuterà nella gestione dell'inventario.
6. Monitoraggio delle vendite
È un'altra forma di audit, ma si concentra maggiormente sul numero di vendite (o sul numero di scorte che escono dall'inventario). La gestione efficace dell'inventario si ottiene monitorando le vendite su base giornaliera, settimanale o mensile. In questo modo, saprete quali articoli o prodotti potete aumentare gli ordini la prossima volta che contatterete un fornitore.
7. Riassortimento degli ordini
Potete farlo da soli o affidare questo compito a un dipendente o a una persona di fiducia. Si tratta di una tecnica molto importante nella gestione dell'inventario di magazzino, perché consente di dare priorità ai prodotti che si desidera vendere rapidamente. Potete avere sconti promozionali sui prodotti che sembrano rimanere più a lungo sugli scaffali. Facendo da soli, sarete personalmente consapevoli delle esigenze e delle preferenze dei vostri clienti.
8. Tecnologia di gestione dell'inventario
Questa efficace gestione dell'inventario è perfetta per le piccole attività di vendita al dettaglio. Anche se alcune di esse potrebbero funzionare per le grandi aziende del settore della vendita al dettaglio, quest'ultima tecnica è la migliore tra le altre. La tecnologia digitale può aiutarvi a gestire l'inventario senza impiegare troppo tempo ed energia. Se gestite un'attività in fase di avviamento, ad esempio un negozio locale, la creazione di un elenco con un foglio di calcolo è ancora valida. Ma se siete proprietari di un'azienda, dovete considerare di investire in un software di gestione dell'inventario.
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