Le piccole imprese lottano per rimanere a galla in un vasto mare di concorrenza. C'è sempre la minaccia di affogare nei debiti o di essere messi da parte dai giganti aziendali.
Per chi vuole avventurarsi in un'impresa, la prima preoccupazione è sempre quella di generare entrate. Ma per generare entrate non basta un piano. Richiede un insieme di azioni tangibili per far funzionare le attività commerciali senza intoppi.
Innanzitutto, è necessario trovare un fornitore da cui ottenere i prodotti. È qui che gli ordini acquistati possono aiutarvi. Come piccola impresa, volete ridurre al minimo i rischi di perdita di denaro e salvaguardare i vostri ordini.
Vi starete chiedendo: che cos'è un ordine di acquisto? Se siete nuovi nel mondo dell'imprenditoria, questo termine potrebbe lasciarvi perplessi. Ma se avete un po' di conoscenze commerciali, potreste confonderlo con una fattura.
Per aiutarvi a iniziare, vi spiegheremo la definizione di ordine di acquisto, la sua importanza e quando è necessario. Inoltre, vi guideremo attraverso il processo di creazione di un sito web di e-commerce utilizzando la soluzione aziendale all-in-one di Strikingly.
Che cos'è un ordine di acquisto?
Iniziamo rispondendo a questa domanda fondamentale: cos'è un ordine di acquisto? Un ordine di acquisto è un documento che vincola legalmente un acquirente a pagare un importo specifico per un certo numero di ordini a un venditore.
In parole povere, la definizione di ordine di acquisto si riferisce all'emissione di un documento che segnala l'obbligo di pagamento da parte dell'acquirente. Ad esempio, se vendete abbigliamento per bambini e volete ordinare 200 pezzi di guanti da un grande fornitore, voi, in qualità di acquirenti, emetterete un ordine di acquisto per effettuare l'ordine al fornitore. Acquistare in anticipo può aiutarvi a stabilire un prezzo migliore per i vostri prodotti e a ottenere maggiori profitti dalla conduzione della vostra attività.
Da questo punto di vista, un ordine di acquisto è vantaggioso sia per l'acquirente che per il venditore. Dal punto di vista dell'acquirente, non dovrà pagare nulla fino all'arrivo dell'ordine. Per il venditore, può garantire che l'acquirente paghi i suoi ordini, evitando così il mancato pagamento.
La definizione di ordine di acquisto non coincide con quella di fattura. Per definizione, una fattura è emessa dal venditore. Viene inoltre emessa dopo l'acquisto. Questo documento serve anche come conferma dell'avvenuta consegna della merce.
Gli ordini di acquisto, invece, vengono creati prima dell'acquisto e definiscono i dettagli dell'ordine (tipi di prodotti, importo, ecc.). Include anche i dettagli del pagamento proposto.
Informazioni incluse in un ordine di acquisto
In base alla definizione dell'ordine di acquisto, devono essere presenti le seguenti informazioni:
- un numero d'ordine d'acquisto (per tracciare la consegna e il pagamento)
- I prodotti e/o i servizi acquistati dall'acquirente
- Specifiche del/i prodotto/i (SKU, modello, ecc.)
- Quantità per tipo di prodotto
- Il prezzo di ciascun prodotto
- La data di consegna dell'ordine
- Il luogo in cui l'ordine deve essere consegnato (località specifica)
- Indirizzo di fatturazione (l'indirizzo a cui verrà inviata la fattura al momento della conferma del ricevimento dell'ordine)
- Eventuali sconti applicabili
- Condizioni di pagamento
Quando è necessario un ordine di acquisto?
Ora che conoscete la definizione di ordine di acquisto, dovete anche sapere quando è necessario emettere un ordine di acquisto.
È necessario emettere un ordine di acquisto ogni volta che si effettuano transazioni di grandi dimensioni. Ad esempio, potreste aver bisogno di ordinare grandi quantità o determinati prodotti se state ampliando il vostro negozio. Per le transazioni che comportano grandi rischi finanziari, è necessario un ordine di acquisto.
Gli ordini di acquisto possono non essere necessari per i pagamenti che si effettuano di frequente. Ad esempio, se pagate l'affitto o l'elettricità ogni mese, non avrete bisogno di un ordine di acquisto. È già previsto che dobbiate pagare queste bollette ogni mese.
Importanza dell'ordine di acquisto per la vostra azienda
Dopo aver conosciuto la definizione di ordine di acquisto, dovete anche sapere quanto siano importanti gli ordini di acquisto per costruire un'azienda online. Ecco alcuni vantaggi che potete trarre dagli ordini di acquisto come piccoli imprenditori:
- Migliora la gestione dell'inventario
- Migliora la gestione finanziaria e l'allocazione dei fondi
- Migliora la gestione del budget e delle risorse in entrata
- Favorisce tempi di consegna più rapidi
- Ottenere una protezione legale (gli ordini di acquisto sono documenti giuridicamente vincolanti che comportano un obbligo da rispettare)
- Rendere la tracciabilità degli ordini più conveniente, facile e veloce
- Evita problemi in fase di revisione delle finanze
- Facilita le transazioni per il/i fornitore/i
Una volta acquisita una buona conoscenza della definizione di ordine di acquisto, potrete godere di questi vantaggi per la vostra azienda. Questo è particolarmente importante se volete avventurarvi nel mondo dell'e-commerce.
Gestire un negozio online non è diverso dal gestire un negozio fisico. Tuttavia, a causa della complessità dello sviluppo dell'ecommerce, avete bisogno di un costruttore di siti web che vi aiuti a superare alcune sfide.
Per fortuna c'è Strikingly. Questo costruttore di siti web rende la creazione di negozi online molto più semplice grazie alla sua soluzione aziendale all-in-one. Se avete un budget limitato, potete gestire Strikingly da soli, senza bisogno di uno sviluppatore web o di un web designer. Strikingly è abbastanza facile da imparare per i principianti.
Se volete far crescere la vostra azienda e utilizzare gli ordini di acquisto, leggete i passi seguenti:
Come far crescere il sito web della vostra azienda
Conoscere la definizione di ordine di acquisto non è sufficiente. È necessario entrare anche nello specifico della gestione di un'azienda. In questa sezione abbiamo elencato i passaggi principali per creare un sito di e-commerce potente con Strikingly.
1. Creare un account con Strikingly
Immagine tratta dal prodotto Strikingly
Non potrete godere dei vantaggi degli ordini di acquisto senza aver prima creato il vostro account Strikingly. La cosa migliore è che potete creare un account Strikingly gratuitamente.
Con un account gratuito, potete creare tutti i siti che volete. Questo può aiutarvi ad applicare la definizione di ordine di acquisto alle attività del vostro sito web. La possibilità di creare un numero illimitato di siti può aiutarvi a testare le funzioni e gli strumenti di Strikingly. È possibile provare i diversi temi offerti da Strikingly. Una volta terminato, potete iniziare a creare un negozio online con Strikingly.
2. Aggiungere un negozio semplice
Immagine tratta dal prodotto Strikingly
La comprensione della definizione di ordine di acquisto può dare un'idea di come gestire un negozio online. Ma per immergersi completamente nell'esperienza, è possibile aggiungere una sezione Negozio Semplice al proprio sito web.
Un negozio semplice vi permette di mostrare i prodotti che vendete al vostro mercato. Potete anche personalizzare il layout e lo sfondo per rendere il vostro negozio più attraente. Una volta aggiunto un negozio semplice al vostro negozio online, potete iniziare ad aggiungere i prodotti e i loro prezzi. Potete anche aggiungere categorie, immagini e descrizioni per renderlo più dettagliato per i vostri clienti.
3. Registrazione di un nuovo dominio
Immagine tratta dal prodotto Strikingly
Non sapete come registrare un nome di dominio? Strikingly vi copre. Utilizzando le impostazioni di dominio di Strikingly, è possibile cercare i nomi di dominio disponibili per il proprio negozio.
Come si può vedere nell'immagine qui sopra, è possibile registrare un nome di dominio se è disponibile. Il costo del dominio è relativamente più conveniente rispetto alla maggior parte dei costruttori di siti web. Per soli 24,95 dollari all'anno, potrete utilizzare un nome di dominio unico per il vostro sito di e-commerce.
4. Gestire l'elenco del pubblico per le newsletter
In seguito alla definizione e ai vantaggi dell'ordine di acquisto, potete utilizzare l'elenco del pubblico di Strikingly per inviare newsletter ai vostri clienti fedeli. Una volta che iniziate a godere dei vantaggi degli ordini di acquisto, potete anche rendere le cose più efficienti per il vostro pubblico.
Dopo aver inviato un ordine d'acquisto per la prossima serie di prodotti, potete inviare newsletter per informare i vostri clienti su ciò che possono aspettarsi dal vostro negozio. Potete anche utilizzare le newsletter per inviare annunci ogni volta che rilasciate un nuovo prodotto sul mercato.
5. Utilizzate i pop-up per promuovere i vostri prodotti
Immagine tratta dal prodotto Strikingly
Strikingly è ottimo anche per le promozioni. Nella definizione di ordine di acquisto, abbiamo parlato di come le piccole imprese possono trarre vantaggio dall'uso degli ordini di acquisto per ridurre al minimo i rischi finanziari. Ora parleremo di come massimizzare le vendite utilizzando la funzione pop-up di Strikingly.
I pop-up sono solo una delle tante funzioni promozionali di Strikingly. Potete usare i pop-up per annunciare le vendite ogni volta che ne avete una, e potete anche usarli per raccogliere le e-mail dei clienti potenziali e futuri. Potete poi utilizzare queste e-mail per la vostra newsletter.
Oltre ai pop-up, potete utilizzare Strikingly per ottimizzare il vostro sito web per la SEO. Potete utilizzare la lista di controllo SEO o aggiungere una sezione blog al vostro sito per aumentare il traffico.
6. Usare le analisi integrate per prendere decisioni informate
Infine, una delle migliori caratteristiche di Strikingly è l'analisi integrata. Dalla definizione dell'ordine di acquisto, passiamo a comprendere i modelli di acquisto dei vostri clienti.
L'analitica può darvi informazioni su quanto denaro avete guadagnato con le vendite. È anche possibile visualizzare un imbuto di vendita che mostra quanti prodotti sono stati aggiunti al carrello e la percentuale di quelli che hanno visitato la cassa. Questi dettagli possono aiutarvi a risolvere i problemi di abbandono del carrello nel caso in cui si verifichino.
Prendere decisioni oculate è essenziale per la salute e il successo finanziario della vostra azienda. Potete utilizzare questi dati analitici integrati di Strikingly per ottenere un vantaggio.
Conoscere la definizione di ordine di acquisto e i suoi vantaggi può aiutarvi ad avere successo come piccola impresa. Per un imprenditore alle prime armi, è essenziale capire come gli ordini di acquisto possano funzionare a vostro vantaggio. Andate su Strikingly oggi stesso e create il vostro account gratuito per sperimentare il meglio dell'e-commerce per gli imprenditori in erba come voi.
