Dato che la maggior parte delle persone trascorre una grande quantità di tempo online, Internet rimane uno dei veicoli più efficaci per promuovere prodotti, servizi ed eventi. Le persone si affidano al web per ottenere informazioni praticamente su tutto, quindi se il tuo sito web di un evento non fornisce ai visitatori ciò che hanno bisogno di sapere, non sarai in grado di generare entusiasmo e clamore intorno al tuo evento imminente.
In passato, costruire un sito web di un evento era un'attività complicata che richiedeva competenze tecniche e l'assistenza di un professionista del web. Oggi, invece, è possibile creare il proprio sito web di un evento con un po' di creatività e l'aiuto di un piattaforma per la creazione di siti web per eventi affidabile come Strikingly.
Per costruire il proprio sito web di un evento, si inizia con uno tra i tanti temi di siti web per eventi gratuiti di Strikingly. Questi temi sono personalizzabili, in modo da poter creare un sito unico che rappresenti il tuo marchio e la tua personalità. Il modello del sito web di un evento servirà come base per inserire le informazioni rilevanti su ciò che i partecipanti si aspettano dall'evento. Con l'aiuto di un editor di siti web intuitivo e di numerose integrazioni di app, chiunque può creare un sito web completo in pochissimo tempo. Non è necessario alcun codice.
Come funzionano i siti web per eventi
Considera il tuo sito web di un evento come il tuo agente online, in quanto funge da ponte tra te e i tuoi clienti. Per i potenziali clienti, la tua presenza online è il fattore decisivo per decidere se assumerti o meno. In breve, il modo in cui presenterai il tuo marchio attraverso il tuo sito web ha un impatto maggiore di quanto pensi. Chi progetta il proprio sito in modo strategico può trarne vantaggio e costruirsi un seguito fedele. Di conseguenza, un sito web di un evento mal progettato può essere il punto di rottura per la tua attività, soprattutto quando sei agli inizi e non avrai ancora una grande reputazione.
Il tuo pubblico di riferimento potrebbe voler verificare la qualità e gli standard e capire a cosa si sta interessando. Coloro che sono già iscritti, potrebbero voler conoscere ulteriori dettagli sul tuo evento. Che tu sia alle prime armi o un veterano del settore, sappi che i siti web di eventi si fondano su un ottimo design. Qui di seguito sono riportate alcuni esempi di design, suggerimenti e sezioni da considerare quando si crea il sito web di un evento.
Come progettare un sito web di un evento
Ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente quando si creano siti web per eventi.
1. Dritto al punto
I visitatori tendono a passare solo pochi secondi a guardare una pagina web. Per questo motivo, un sito web di un evento deve essere caratterizzato da un testo breve ma incisivo. Il sito deve essere in grado di comunicare l'evento che sta promuovendo e di invogliare l'utente a rimanere connesso durante quei pochi secondi. Le informazioni più importanti, come la data, l'ora, la sede e la descrizione dell'evento, devono essere collocate nella parte superiore della pagina web. Inoltre, non dimenticare un pulsante di invito all'azione in quest'area, in modo che le persone possano facilmente registrarsi.
2. Comunicare i principali punti di vendita dell'evento
I migliori siti web per la pianificazione di eventi sono in grado di catturare l'attenzione dell'utente e di convincerlo a iscriversi. Dovresti essere in grado di porre l'accento su ciò che rende il tuo evento così grandioso e unico. Avrai in programma un oratore o un ospite famoso? L'evento si svolgerà in una bella sede? Dovresti far sì che le persone siano entusiaste del tuo evento, dipingendo nella loro mente l'immagine di ciò che dovranno aspettarsi quando parteciperanno.
3. Immagini forti che rafforzano il messaggio
L'uso di immagini e video di alta qualità aiuterà a trasmettere il tuo messaggio. Le persone sono più attratte dagli spunti visivi e sono più propense a farsi coinvolgere da immagini, video e grafici piuttosto che da contenuti testuali.
4. Processo di registrazione semplice
Anche un sito web gratuito per eventi può attirare i partecipanti grazie a un processo di registrazione semplice. Mantenere i moduli brevi e puliti è la chiave per convincere le persone a partecipare al tuo evento. I visitatori non hanno tempo, né vogliono sprecare il tempo prezioso che hanno per compilare moduli. Più sono i clic e i passaggi necessari per concludere una transazione, maggiori sono le probabilità che i partecipanti abbandonino la sessione senza averla completata.
5. Responsive per i dispositivi mobili
Fortunatamente, Strikingly può aiutarti con questo dettaglio, perché costruendo il tuo sito web di un evento su questa piattaforma, inizierai automaticamente con un tema di sito web di un evento responsive per i dispositivi mobili. Non c'è bisogno di fare alcuna codifica aggiuntiva per far apparire il tuo sito web su schermi più piccoli. Poiché sempre più persone utilizzano i loro dispositivi mobili per accedere al web, è necessario assicurarsi che il sito sia accessibile su questi dispositivi.
Dopo aver appreso come progettare un sito web di un evento, vediamo quali sono gli elementi di cui il tuo sito web ha esattamente bisogno.
Di quali sezioni ha bisogno un sito web di un evento?
Immagine tratta dal sito web di Le Young Brigade
Per avere un sito web di un evento che sia coinvolgente, inserisci questi componenti come nell'esempio del sito web qui sopra:
- Pagina su di noi: Scrivi un breve resoconto su ciò che riguarda il tuo evento. Includi il modo in cui il tuo evento si differenzia dagli altri. Per esempio, Le Young Brigade spiega come il loro viaggio fornisca la guarigione del corpo e dell'anima a coloro che vogliono esplorare la Cina di Huadong. I clienti che scelgono di avvalersi del loro servizio vivranno un'esperienza unica e sensazionale, sperimentando la vita locale della provincia, al contrario dei normali luoghi turistici.
- Informazioni sull'itinerario: Forse l'informazione più importante che i tuoi clienti vorrebbero sapere è dove li porterai esattamente. Come viaggiatori, vorranno sapere per cosa si stanno impegnando. Nel sito web di Le Young Brigade si mostra come i clienti potranno sperimentare un laboratorio di guarigione con oli essenziali aromatici, una serata con i tarocchi, una sessione di yoga e un soggiorno in famiglia all'insegna della respirazione. Sotto di essi si trovano anche brevi descrizioni di ciascuno, che servono a invogliare i turisti a provare il loro servizio.
Immagine tratta dal sito web di Le Young Brigade
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
Come si vede nelle immagini, l'itinerario di Le Young Brigade è stato creato utilizzando la sezione Process di Strikingly. Questa sezione consente agli utenti di modificare un diagramma di flusso e funziona meglio per le informazioni che devono essere spiegate passo dopo passo.
Informazioni sulla registrazione: Questa sezione include le date di partenza e di arrivo, se ci sono restrizioni di età e, soprattutto, le quote di iscrizione. Come chiunque sia interessato a partecipare a un evento o a un viaggio, vorrebbe sapere dove vivrà mentre è lontano da casa, se ci sono sconti disponibili e quante persone può ospitare un viaggio. È presente anche una sezione dedicata alla sicurezza e alla prevenzione che spiega come i viaggiatori possono proteggere la propria salute durante la pandemia.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
Utilizzando la sezione Modulo personalizzato di Strikingly, i tuoi clienti potranno trovare le risposte alle domande che potrebbero avere riguardo al tuo evento. L'aspetto positivo di questa sezione è che è personalizzabile e potrai anche collegare servizi esterni come Mailchimp per inviare regolarmente aggiornamenti e promozioni ai tuoi clienti.
Prova sociale - Oltre alle informazioni pertinenti, come le caratteristiche del viaggio, l'itinerario e le modalità di iscrizione, anche l'elenco dei feedback dei passeggeri che hanno partecipato in passato è una buona idea da includere nel sito web del tuo evento. La raccolta di commenti da parte di ex viaggiatori rafforza l'influenza del tuo sito web sui visitatori. Questo, insieme ai resoconti dei media che parlano dell'evento, creerà credibilità per il tuo evento e attirerà i curiosi a provare il tuo servizio. A volte, quando i potenziali clienti sono ancora indecisi se fare o meno il grande passo, un po' di incoraggiamento da parte di altre persone potrebbe fargli decidere di provare l'esperienza in prima persona.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
È possibile aggiungere prove sociali e feedback dei clienti utilizzando la sezione Colonne di Strikingly. Basta modificare l'icona con la foto del cliente soddisfatto e inserire il suo feedback nella descrizione.
Pagina dei contatti - Infine, non dimenticare di includere i tuoi dati di contatto, come il numero di telefono o l'indirizzo e-mail, con cui i visitatori del sito possono contattarvi in caso di ulteriori richieste o se desiderano prenotare un evento. Fai in modo che sia facile per loro mettersi in contatto con te o con il tuo staff che gestisce le prenotazioni.
Immagine tratta dal sito web di Strikingly
Per consentire ai visitatori del sito di lasciare il proprio nome, e-mail e messaggio, non dimenticare di inserire la sezione Contatti di Strikingly. Questa sezione consente anche di mostrare una mappa per la posizione dell'evento e di aggiungere ulteriori informazioni commerciali.
Esempi di siti web per eventi realizzati con Strikingly
Se i suggerimenti e le tecniche di cui sopra hanno suscitato il tuo interesse, allora ti piacerà guardare questi esempi di siti web per eventi dal design squisito. Sei alla ricerca di ispirazione per il design? Dai un'occhiata ad alcuni dei migliori siti web per eventi creati su questa piattaforma.
Beyond Paradigms
Immagine tratta dal sito web di Beyond Paradigms
Matrimoni ed eventi esclusivi
Immagine tratta dal sito web di Exquisite Weddings & Events
Il seminario sulla leadership dei gesuiti
Immagine tratta dal sito web del Jesuit Leadership Seminar
Codomo
Immagine tratta dal sito web di Codomo
Conferenza degli studenti della McMaster Public Health
Immagine tratta dal sito web della McMaster Public Health Student-Led Conference
Forum spaziale
Immagine tratta dal sito web dello Space Forum
Donne nella finanza commerciale e dei consumatori
Immagine tratta dal sito web di Women in Consumer & Commercial Finance
FOSSIL
Immagine tratta dal sito web di FOSSIL
Student in mind
Immagine tratta dal sito web di Students in Mind
Rete britannica post-laurea per gli studi cinesi
Immagine tratta dal sito web di British Postgraduate Network for Chinese Studies
Se sei un organizzatore di eventi, saprai quanto sia importante commercializzare il tuo evento. Potrai anche avere la migliore esperienza da offrire, ma se nessuno la conosce, sarà solo uno spreco. Anche se prenoti i migliori locali, catering, guide turistiche o musicisti, nessuno si registrerà. Ma non preoccuparti, non limitarti solo agli eventi fisici. Al giorno d'oggi, le conferenze possono essere seguite online, quindi è un motivo in più per avere un sito web di un evento. In questo modo, potrai estendere la tua portata e decuplicare le vendite. Quale di questi splendidi esempi ti ha ispirato di più? Facci sapere. Meglio ancora, crea oggi stesso il tuo sito web di un evento.
